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Power BI Embedded (SKU A) – Conheça mais sobre a licença que não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios

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Esse post é a parte 6 de 8 da série Guia de Licenciamento do Power BI
Tempo de Leitura: 6 minutos

Fala pessoal!
Nesse artigo, eu vou compartilhar com vocês mais informações sobre o licenciamento Power BI Embedded (SKU A) do Power BI, que custa a partir de R$ 5,64. Essa licença você contrata pelo Portal do Azure, permite inserir seus relatórios em aplicações terceiras, onde não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios e você ainda pode pausar/resumir o recurso para economizar ainda mais e também fazer upscale e downscale dinamicamente utilizando a API.

Vamos descobrir nesse artigo quais as características desse tipo de licenciamento, quando ele é interessante e quando não é.

Caso você esteja interessado em conhecer uma solução inovadora, e que permite reduzir o gasto mensal com licenças PRO do Power BI em até 90%, recomendo que conheça melhor o Power Embedded, uma ferramenta que irá melhorar a governança e compartilhamento dos relatórios na sua empresa.

 

Resumo de todos os tipos de licenças do Power BI:

GratuitoPROPPUServidor de RelatóriosPremium por Capacidade (SKU P)Premium por Capacidade (EM)EmbeddedMicrosoft Fabric
Tipo de LicençaPor UsuárioPor UsuárioPor UsuárioLocalPor CapacidadePor CapacidadePor CapacidadePor Capacidade
ValorR$ 0,00R$ 54,90 por usuário/mêsR$ 109,80 por usuário/mêsIncluso no Power BI Premium ou SQL Server Enterprise + SAA partir de R$ 31.960,00 por mêsA partir de R$ 4.070,65 por mêsA partir de R$ 5,63 por hora ligadoA partir de R$ 1,06 por hora ligado
Pode compartilhar relatóriosNãoApenas com contas PROApenas com contas PPU ou PRO*Sim, com qualquer usuário da rede localSim, até com usuários de conta Gratuita.Sim, com qualquer usuário da rede localSim, com qualquer usuário. Não precisa nem ter conta do Power BI.Sim, com qualquer usuário. Não precisa nem ter conta do Power BI.
Necessita conta Pro para visualizar os relatóriosNão (Não permite compartilhamento)SimSimNãoNãoNãoNãoNão
Forma de contrataçãoOffice 365Office 365Office 365Office 365Office 365Office 365Portal do AzurePortal do Azure
Forma de acesso aos relatóriospowerbi.compowerbi.compowerbi.comServidor localpowerbi.comPortal web criado pela empresaPortal web criado pela empresaPortal web criado pela empresa
Tamanho máximo do modelo de dados1 GB1 GB100 GBIlimitado400 GB (P5)10 GB (EM3)400 GB (A8)400 GB (F1024+)
Atualizações diárias18481.44048484848
Permite embeddar relatóriosNãoSim (quantidade limitada apenas para testes)Sim (quantidade limitada apenas para testes)Sim (somente intranet e sharepoint)SimSim (somente intranet e sharepoint)SimSim
 

Power BI Embedded (SKU A)

Resumo

A licença Power BI Embedded tem como público-alvo empresas de pequeno, médio e grande porte, com grande quantidade de usuários, e com a necessidade de inserir os relatórios em aplicações internas e/ou externas, onde os usuários não precisam pagar licença para visualizar os relatórios.

Neste tipo de licenciamento, usuários não precisam nem de conta do Power BI para visualizar os relatórios e podem utilizar até mesmo e-mails pessoais (Gmail, Hotmail, etc), mas os usuários visualizadores não acessam o portal do Power BI (powerbi.com) e sim algum portal web que a empresa precisará contratar ou desenvolver internamente. É desta forma que os usuários sem licença PRO conseguem visualizar os relatórios sem precisar de licença.

Esse tipo de acesso onde a empresa irá utilizar um portal personalizado pode abrir várias possibilidade de ter uma URL personalizada (ex: bi.suaempresa.com.br), um visual totalmente personalizado, fugindo ao padrão do powerbi.com, possibilidades infinitas de integrações, personalizações e até mesmo, conseguir implementar recursos que nem o Power BI serviço possui, como Dark Theme, relatórios organizados em pastas multi-nível e muito mais.

O processo de criação e publicação dos relatórios continua exatamente do mesmo jeito: Usuário que for publicar relatórios precisa de uma conta PRO, desenvolve o relatório no Power BI Desktop, publica em algum workspace, configura as atualizações, gateways e credenciais de acesso. A parte de permissão e RLS que ficará diferente, já que os usuários visualizadores não existem mais no Power BI, o controle de permissões e RLS é implementada no código da aplicação e não mais no Power BI serviço.

Este tipo de licença é cobrado por hora em que fica ligado (a partir de R$ 5,64 por hora) e caso seja pausado, a cobrança é interrompida. Na verdade, a Microsoft coleta a quantidade de segundos que o recurso ficou ligado no mês, converte para horas e faz a cobrança. Lembre-se que quando a capacidade está pausada, os usuários NÃO conseguirão acessar nenhum relatório deste workspace e a atualização dos conjuntos de dados irá falhar.

A API permite que você possa automatizar o processo de pausar/ligar o recurso e até mesmo, aumentar ou reduzir a capacidade, conforme demanda.

Associação com Workspaces

Quando você altera um workspace para utilizar uma capacidade Embedded, o seu workspace passa a ser um workspace PREMIUM, incluindo todos os recursos que você teria acesso caso estivesse utilizando um workspace Premium por Usuário. A diferença aqui, é que mesmo quem tem conta PRO consegue acessar os relatórios publicados nesse workspace e aproveitar de todos os benefícios de um workspace Premium (no workspace PPU, apenas usuários com licença PPU podem acessar).

Um workspace pode ou não estar associado à uma capacidade (Premium, Embedded, Fabric, PPU). Uma capacidade pode estar associada à nenhum, 1 ou vários workspaces. Você pode ter várias capacidades Embedded ou Fabric na sua organização ou até mesmo misturar diferentes tipos de capacidades.

Para trocar a associação do workspace do Fabric para o Embedded ou vice-versa, basta contratar a capacidade desejada e alterar as configurações Premium dos workspaces que serão migrados para a nova capacidade contratada. Esse processo demora menos de 1 minuto por workspace.

A partir do tier A2, você já pode utilizar os serviços cognitivos de IA e AutoML (Machine Learning) com o Fluxo de dados (Dataflow)

Notas sobre uso de capacidade neste tipo de licenciamento:
– Todos os relatórios serão processados por uma única capacidade que está associada ao workspace, ou seja, pode haver um problema de concorrência de uso de recursos.
– Atualização dos conjuntos de dados, processamento das medidas DAX e renderização dos relatórios compartilham os mesmos vCores da capacidade.
– Muitos modelos grandes (> 150 MB) atualizando ao mesmo tempo, podem sobrecarregar a capacidade (que pode estar associada à vários workspaces).
– Analysis Services pode ser um grande apoio para assumir o processamento das atualizações e processamento do DAX ao invés da capacidade.
– Modelos grandes utilizando DirectQuery não possuem atualizações de dados (consomem menos a capacidade que o modo Import).
– A capacidade pode ser pausada em horários sem uso e aumentada para um tier maior durante picos de uso.

A forma de contratação para esta licença é através do portal do Azure. Não há diferenças significativas entre o preço do recurso no Brasil e nos EUA.

Tabela das capacidades

SKU do EmbeddedNúcleos virtuais do Power BITamanho máximo do modeloConexões em tempo real por segundo
Memória máxima por query (GB)Paralelismo na atualização do modeloLinhas por tabela no Direct LakeSKU Equivalente FabricSKU Equivalente PremiumPreço Mensal BR (Sem Impostos)Preço Mensal BR (Com Impostos - 13.7%)Valor da Hora BR (com impostos)
A113 GB3.7515300 milhõesF8N/AR$ 3.550,96R$ 4.115,15R$ 5,64
A225 GB7.5210300 milhõesF16N/AR$ 7.073,40R$ 8.197,23R$ 11,23
A3410 GB15520300 milhõesF32N/AR$ 14.174,97R$ 16.147,12R$ 22,12
A4825 GB3010401.5 bilhõesF64P1R$ 28.378,47R$ 32.887,30R$ 45,05
A51650 GB60
20803.0 bilhõesF128P2R$ 56.785,14R$ 65.807,25R$ 90,14
A632100 GB120401606.0 bilhõesF256P3R$ 113.600,56R$ 131.649,61R$ 180,34
A764200 GB2408032012 bilhõesF512P4R$ 227.201,12R$ 263.299,22R$ 360,68
A8128400 GB48016064024 bilhõesF1024P5R$ 454.402,24R$ 526.598,44R$ 721,37

Recursos e Limitações

O que você consegue fazer com essa licença:

O que você NÃO consegue fazer com essa licença:

  • Usuários que vão visualizar os dados NÃO acessam o portal de relatórios do Power BI. Você terá que criar ou contratar um portal de acesso aos relatórios.

 

Microsoft Fabric vs Power BI Embedded

Ambas as capacidades permitem você disponibilizar relatórios em aplicações de forma legal, sem precisar pagar licença por usuário para visualizar os relatórios.

A grande diferença entre os 2, é que o Fabric, em sua menor capacidade disponível (F2), possui 4x menos poder de processamento que a menor capacidade do Embedded (A1), e por isso, seu custo inicial era menor até novembro de 2023, quando a Microsoft liberou o recurso de instância reservada para o Microsoft Fabric, que reduz o valor mensal em 41%.

SKU do FabricSKU Equivalente EmbeddedNúcleos virtuais do Power BITamanho máximo do modeloPower BI Embedded - Mensal (EUA)Power BI Embedded - Valor Hora (EUA)Fabric - Mensal - Pós-pago (EUA)Fabric - Mensal - Reserva (EUA)Fabric - Valor hora - Reserva (EUA)
F2N/A0.253 GBN/AN/AR$ 1.268,08R$ 754,35R$ 1,03
F4N/A0.53 GBN/AN/AR$ 2.536,15R$ 1.508,70R$ 2,07
F8A113 GBR$ 3.550,96R$ 4,86R$ 5.072,30R$ 3.017,39R$ 4,13
F16A225 GBR$ 7.073,40R$ 9,69R$ 10.144,61R$ 6.034,78R$ 8,27
F32A3410 GBR$ 14.174,97R$ 19,42R$ 20.289,21R$ 12.069,56R$ 16,53
F64A4825 GBR$ 28.378,47R$ 38,87R$ 40.578,42R$ 24.139,12R$ 33,07
F128A51650 GBR$ 56.785,14R$ 77,79R$ 81.156,85R$ 48.278,34R$ 66,14
F256A632100 GBR$ 113.600,56R$ 155,62R$ 162.313,69R$ 96.556,47R$ 132,27
F512A764200 GBR$ 227.201,12R$ 311,23R$ 324.627,38R$ 193.112,94R$ 264,54
F1024A8128400 GBR$ 454.402,24R$ 622,47R$ 649.254,76R$ 386.225,88R$ 529,08
F2048N/A256400 GBN/AN/AR$ 1.298.509,52R$ 772.451,76R$ 1.058,16

Veja mais informações sobre a comparação entre as capacidades neste link aqui.

Quando comparamos a mesma capacidade entre o Fabric (F8) e o Power BI Embedded (A1), o valor do Fabric acaba sendo maior, até porque, o Fabric é uma plataforma completa de dados com muitos serviços e recursos, onde um deles, é a capacidade de Embedded, enquanto o Power BI Embedded serve apenas para isso mesmo.

 

Posso utilizar o Power BI Pro ou Premium por Usuário para Embeddar?

Sim, é possível gerar tokens para Embeddar relatórios em uma capacidade Pro ou Premium por Usuário, mas de acordo com a documentação oficial da Microsoft:

“Os tokens incorporados com licença Pro ou Premium por usuário (PPU) destinam-se a testes de desenvolvimento, portanto, uma conta mestra ou Service Principal do Power BI só pode gerar um número limitado de tokens.

Adquira uma capacidade para incorporação em um ambiente de produção. Não há limite para quantos tokens incorporados você pode gerar ao comprar uma capacidade.

Nos testes de desenvolvimento, você pode usar tokens de avaliação incorporados gratuitos com uma licença Pro. Para incorporar em um ambiente de produção, você deve adquirir uma capacidade.”

 

Materiais de apoio

Slides utilizado na apresentação
Clique aqui para visualizar o conteúdo

Live no canal do Hugo Venturini
Clique aqui para visualizar o conteúdo

Live no Canal .NET
Clique aqui para visualizar o conteúdo

Live no canal do Microsoft Reactor
Clique aqui para visualizar o conteúdo

 
 
Então é isso, pessoal!
Espero que tenham gostado desse post e acompanhem e a série onde vou explorar todos os tipos de licenciamento do Power BI!