Microsoft Fabric (SKU F) – A mais econômica licença do Power BI

Hey guys!
Nesse artigo, eu vou compartilhar com vocês mais informações sobre o licenciamento do Microsoft Fabric (SKU F), que custa a partir de R$ 1,03 por hora ligado. Essa licença você contrata pelo Portal do Azure, permite inserir seus relatórios em aplicações terceiras, onde não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios e você ainda pode pausar/resumir o recurso para economizar ainda mais e também fazer upscale e downscale dinamicamente utilizando a API.

Vamos descobrir nesse artigo quais as características desse tipo de licenciamento, quando ele é interessante e quando não é.

Resumo de todos os tipos de licenças do Power BI:

Microsoft Fabric (SKU F)

Resumo

Lançada em Maio de 2023, a licença Microsoft Fabric tem como público-alvo empresas de pequeno, médio e grande porte, com grande quantidade de usuários, e com a necessidade de inserir os relatórios em aplicações internas e/ou externas, onde os usuários não precisam pagar licença para visualizar os relatórios ou a construção de projetos de DW e Lakehouse modernos, uma vez que essa licença é um conjunto de ferramentas integradas.

Neste tipo de licenciamento, usuários não precisam nem de conta do Power BI para visualizar os relatórios e podem utilizar até mesmo e-mails pessoais (Gmail, Hotmail, etc), mas os usuários visualizadores não acessam o portal do Power BI (powerbi.com) e sim algum portal web que a empresa precisará contratar ou desenvolver internamente. É desta forma que os usuários sem licença PRO conseguem visualizar os relatórios sem precisar de licença.

Esse tipo de acesso onde a empresa irá utilizar um portal personalizado pode abrir várias possibilidade de ter uma URL personalizada (ex: bi.suaempresa.com.br), um visual totalmente personalizado, fugindo ao padrão do powerbi.com, possibilidades infinitas de integrações, personalizações e até mesmo, conseguir implementar recursos que nem o Power BI serviço possui, como Dark Theme, relatórios organizados em pastas multi-nível e muito mais.

O processo de criação e publicação dos relatórios continua exatamente do mesmo jeito: Usuário que for publicar relatórios precisa de uma conta PRO, desenvolve o relatório no Power BI Desktop, publica em algum workspace, configura as atualizações, gateways e credenciais de acesso. A parte de permissão e RLS que ficará diferente, já que os usuários visualizadores não existem mais no Power BI, o controle de permissões e RLS é implementada no código da aplicação e não mais no Power BI serviço.

É importante observar que a partir do tier F64, que é equivalente ao Premium P1, você já pode compartilhar relatórios com usuários que possuem conta gratuita, diretamente pelo portal do Power BI (powerbi.com), sem precisar de licença para visualizar os relatórios.

No dia 15/01/2024, foi anunciado o suporte para o Copilot no Microsoft Fabric. Isso é a IA da Microsoft ajudando a melhorar a produtividade das tarefas de ciência e engenharia de dados, além de reduzir possíveis erros.

O que é o Microsoft Fabric

A licença do Fabric te dá as seguintes ferramentas (todas já inclusas no preço):
– Possibilidade de Embeddar relatórios em aplicações terceiras
– Transformar seus workspaces em PREMIUM
– Possibilidade de utilizar o novo modo de conexão do Power BI: DirectLake
– OneLake (DataLake integrado da Microsoft)
– Dataflow Gen2 – aka Power Query Online (No-code/Low-code ETL)
– Data Factory (No-code/Low-code ELT/ETL)
– Notebooks Spark (Python, Scala, SQL)
– Data Warehouses
– Data Lakehouses

Se você não conhece o Microsoft Fabric, clique aqui nesse link e saiba mais.

Avaliação Gratuita do Microsoft Fabric

Um ponto interessante sobre o Fabric, é que a Microsoft libera um período de avaliação gratuito, por 60 dias (que muitas vezes, fica com bug e o tempo não diminui com o passar dos dias), para que você tenha acesso à toda a experiência de uso das ferramentas que compõem o Microsoft Fabric, com acesso ilimitado à tudo.

Você terá oportunidade de testar todos os recursos incríveis que o Fabric proporciona. Importante: O recurso de avaliação é um F64, que custa 32 mil reais por mês, então é um recurso extremamente poderoso e potente, e o desempenho durante a fase dos testes utilizando esse F64 pode não refletir a sua realidade, se você planeja contratar uma capacidade menor como o F2, F4, F8, etc.

Cobrança do Fabric e Instância Reservada

Este tipo de licença é cobrado por hora em que fica ligado (a partir de R$ 1,03 por hora) e caso seja pausado, a cobrança é interrompida. Na verdade, a Microsoft coleta a quantidade de segundos que o recurso ficou ligado no mês, converte para horas e faz a cobrança. Lembre-se que quando a capacidade está pausada, os usuários NÃO conseguirão acessar nenhum relatório deste workspace e a atualização dos conjuntos de dados irá falhar.

A API permite que você possa automatizar o processo de pausar/ligar o recurso e até mesmo, aumentar ou reduzir a capacidade, conforme demanda.

Uma grande vantagem do licenciamento Microsoft Fabric em relação ao Power BI Embedded, é o recurso de instância reservada, que só está disponível no Microsoft Fabric e é um contrato anual, mas com pagamentos mensais, que reduz o valor mensal do Fabric em 41%, e assim, torna a licença um pouco mais barata que a Embedded, na mesma quantidade de vCores. Lembre-se que o Power BI Embedded apenas “embedda” relatórios, enquanto o Fabric possui várias ferramentas integradas.

Quando você ativa a instância reservada, você faz uma reserva de 1 ano, que pode ser cancelada ou solicitado um reembolso proporcional, mediante a algumas regras definidas. Para conhecer o processo de reembolso, utilize esse link aqui.

Com a instância reservada, você não precisa mais ficar pausando/resumindo a capacidade para tentar economizar, pois a Microsoft já te dá esses 41% de desconto justamente para não ter que ficar ligando e desligando o recurso. Você ainda tem a opção de pausar/resumir, mas não vai pausar a cobrança e vai pagar o mesmo valor com o recurso ligado ou desligado, então não faz sentido pensar em pausar o recurso.

Vale lembrar que caso você tenha ativado a instância reservada para o F2, por exemplo, e você quiser aumentar a capacidade para o F4, você tem algumas opções:
– Contratar outra instância reservada F2, ficando com 2, que somadas, são equivalentes ao F4.
– Solicitar o reembolso ou cancelado da instância reservada F2, para contratar uma F4.
– Contratar outra capacidade F2 no modelo pago pelo uso. Nesse formato, você vai pagar a instância reservada F2 normalmente e a outra instância F2, vai pagar no modelo “Pago pelo Uso”.

IMPORTANT: A partir do tier F64, usuários de contas gratuitas não precisam de licença PRO para visualizar os relatórios. Mas caso você tenha adquirido uma capacidade F32 e contrate outra F32, embora a soma das capacidades seja equivalente ao F64, essa funcionalidade de compartilhamento ilimitado de relatórios NÃO será ativada desta forma, apenas tendo pelo menos uma capacidade F64 ou acima.

Associação com Workspaces

Quando você altera um workspace para utilizar uma capacidade Embedded, o seu workspace passa a ser um workspace PREMIUM, incluindo todos os recursos que você teria acesso caso estivesse utilizando um workspace Premium por Usuário. A diferença aqui, é que mesmo quem tem conta PRO consegue acessar os relatórios publicados nesse workspace e aproveitar de todos os benefícios de um workspace Premium (no workspace PPU, apenas usuários com licença PPU podem acessar).

Um workspace pode ou não estar associado à uma capacidade (Premium, Embedded, Fabric, PPU). Uma capacidade pode estar associada à nenhum, 1 ou vários workspaces. Você pode ter várias capacidades Embedded ou Fabric na sua organização ou até mesmo misturar diferentes tipos de capacidades.

Para trocar a associação do workspace do Fabric para o Embedded ou vice-versa, basta contratar a capacidade desejada e alterar as configurações Premium dos workspaces que serão migrados para a nova capacidade contratada. Esse processo demora menos de 1 minuto por workspace.

Notas sobre uso de capacidade neste tipo de licenciamento:
– Todos os relatórios serão processados por uma única capacidade que está associada ao workspace, ou seja, pode haver um problema de concorrência de uso de recursos.
– Atualização dos conjuntos de dados, processamento das medidas DAX e renderização dos relatórios compartilham os mesmos vCores da capacidade.
– Muitos modelos grandes (> 150 MB) atualizando ao mesmo tempo, podem sobrecarregar a capacidade (que pode estar associada à vários workspaces).
– Analysis Services pode ser um grande apoio para assumir o processamento das atualizações e processamento do DAX ao invés da capacidade.
– Modelos grandes utilizando DirectQuery não possuem atualizações de dados (consomem menos a capacidade que o modo Import).
– A capacidade pode ser pausada em horários sem uso e aumentada para um tier maior durante picos de uso.

A forma de contratação para esta licença é através do portal do Azure. Há diferenças significativas entre o preço do recurso no Brasil e nos EUA. No Brasil, o mesmo recurso é quase 60% mais caro.

Tabela das capacidades

Tabela de preço das capacidades (valores sem impostos = 13.7%)

Recursos e Limitações

O que você consegue fazer com essa licença:

• Baixar o Power BI Desktop (sempre gratuito, mesmo sem conta)
• Criar relatórios, conectando em qualquer fonte de dados
• Publicar relatórios no seu workspace pessoal e em workspaces compartilhados
• Compartilhar relatórios que usem recursos Premium com usuários que não tem nem conta do Power BI
• Utilizar streaming de dados
• Configurar gateway de dados pessoal e enterprise para atualizar dados locais até 48x por dia (para cada conjunto de dados)
• Utilizar tokens e API para Embeddar relatórios de forma ilimitada em aplicações terceiras
• Utilizar o recurso de Publicar na Web (CUIDADO: Utilize APENAS com dados PÚBLICOS. NUNCA, JAMAIS utilize esse recurso com dados privados)
• Assinatura de relatório por e-mail (Quem for receber, precisa de conta PRO ou PPU)
• Utilizar o recurso de gerar link seguro para Inserir relatório em Site ou Portal
• Utilizar Dataflows
• Acessar ou criar aplicativos
• Utilizar relatórios paginados
• Utilizar atualização incremental
• Utilizar conjuntos de dados com tamanhos até 400 GB (F1024 ou acima)
• Ter workspaces com tamanhos de até 100 TB
• Atualizar conjuntos de dados até 48 vezes por dia
• Utilizar Atualização incremental de Dataflows
• Utilizar tabelas híbridas (Import + DirectQuery)
• Utilizar Datamarts
• Utilizar XLMA Endpoint
• Utilizar deployment pipelines (DevOps)
• Utilizar integração com GIT
• Assinatura de relatório por e-mail SEM conta PRO ou PPU (Precisa implementar via código)

O que você NÃO consegue fazer com essa licença:

• Usuários que vão visualizar os dados NÃO acessam o portal de relatórios do Power BI. Você terá que criar ou contratar um portal de acesso aos relatórios.

Microsoft Fabric vs Power BI Embedded

Ambas as capacidades permitem você disponibilizar relatórios em aplicações Web de forma legal, sem precisar pagar licença por usuário para visualizar os relatórios e transformam seu workspace em PREMIUM, dando acesso à vários recursos que você não tem acesso em um Workspace Pro, como Datamarts, Deployment pipelines, Integração nativa com git, XLMA Endpoint, 48+ atualizações por dia, etc.

A grande diferença entre os 2, é que o Fabric, em sua menor capacidade disponível (F2), possui 4x menos poder de processamento que a menor capacidade do Embedded (A1), e por isso, você consegue começar a testar o Fabric e seus recursos pagando menos que no Power BI Embedded. Mas quando comparados na mesma quantidade de vCores de processamento, o custo do Fabric era 35% maior que o do Power BI Embedded, até porque, o Fabric oferece muito mais recursos e ferramentas do que o Power BI Embedded, que “só” faz isso (Embeddar relatórios).

Entretanto, em novembro de 2023, a Microsoft liberou o recurso de instância reservada para o Microsoft Fabric, um contrato de um ano que você adquire e que reduz o valor mensal do Fabric em 41% e com isso, ele acaba ficando um pouco mais barato que o Power BI Embedded, quando comparados na mesma quantidade de vCores.

Para efeito de comparação, a menor capacidade do Power BI Embedded (A1 – 1 vCore) começa em R$ 3.550,96 por mês (sem desligar), enquanto o Fabric (F2 – 0.25 vCore) começa em R$ 754,35 (sem desligar).

Veja mais informações sobre a comparação entre as capacidades in this link here.

Quando comparamos a mesma capacidade entre o Fabric (F8) e o Power BI Embedded (A1), o valor do Fabric antes da instância reservada era maior, até porque, o Fabric é uma plataforma completa de dados com muitos serviços e recursos, onde um deles, é a capacidade de Embedded, enquanto o Power BI Embedded serve apenas para isso mesmo, mas com a instância reservada, liberada em novembro/2023, isso mudou e o Fabric acabou ficando mais barato que o Power BI Embedded, quando comparados na mesma quantidade de vCores.

Posso utilizar o Power BI Pro ou Premium por Usuário para Embeddar?

Sim, é possível gerar tokens para Embeddar relatórios em uma capacidade Pro ou Premium por Usuário, mas de acordo com a documentação oficial da Microsoft:

“Os tokens incorporados com licença Pro ou Premium por usuário (PPU) destinam-se a testes de desenvolvimento, portanto, uma conta mestra ou Service Principal do Power BI só pode gerar um número limitado de tokens.

Adquira uma capacidade para incorporação em um ambiente de produção. Não há limite para quantos tokens incorporados você pode gerar ao comprar uma capacidade.

Nos testes de desenvolvimento, você pode usar tokens de avaliação incorporados gratuitos com uma licença Pro. Para incorporar em um ambiente de produção, você deve adquirir uma capacidade.”

Materiais de apoio

Slides utilizado na apresentação
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Live no canal do Microsoft Reactor
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Então é isso, pessoal!
Espero que tenham gostado desse post e acompanhem e a série onde vou explorar todos os tipos de licenciamento do Power BI!