Power BI Embedded (SKU A) – Conheça mais sobre a licença que não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios

Fala pessoal!
Nesse artigo, eu vou compartilhar com vocês mais informações sobre o licenciamento Power BI Embedded (SKU A) do Power BI, que custa a partir de R$ 5,64. Essa licença você contrata pelo Portal do Azure, permite inserir seus relatórios em aplicações terceiras, onde não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios e você ainda pode pausar/resumir o recurso para economizar ainda mais e também fazer upscale e downscale dinamicamente utilizando a API.

Vamos descobrir nesse artigo quais as características desse tipo de licenciamento, quando ele é interessante e quando não é.

Resumo de todos os tipos de licenças do Power BI:

Power BI Embedded (SKU A)

Resumo

A licença Power BI Embedded tem como público-alvo empresas de pequeno, médio e grande porte, com grande quantidade de usuários, e com a necessidade de inserir os relatórios em aplicações internas e/ou externas, onde os usuários não precisam pagar licença para visualizar os relatórios.

Neste tipo de licenciamento, usuários não precisam nem de conta do Power BI para visualizar os relatórios e podem utilizar até mesmo e-mails pessoais (Gmail, Hotmail, etc), mas os usuários visualizadores não acessam o portal do Power BI (powerbi.com) e sim algum portal web que a empresa precisará contratar ou desenvolver internamente. É desta forma que os usuários sem licença PRO conseguem visualizar os relatórios sem precisar de licença.

Esse tipo de acesso onde a empresa irá utilizar um portal personalizado pode abrir várias possibilidade de ter uma URL personalizada (ex: bi.suaempresa.com.br), um visual totalmente personalizado, fugindo ao padrão do powerbi.com, possibilidades infinitas de integrações, personalizações e até mesmo, conseguir implementar recursos que nem o Power BI serviço possui, como Dark Theme, relatórios organizados em pastas multi-nível e muito mais.

O processo de criação e publicação dos relatórios continua exatamente do mesmo jeito: Usuário que for publicar relatórios precisa de uma conta PRO, desenvolve o relatório no Power BI Desktop, publica em algum workspace, configura as atualizações, gateways e credenciais de acesso. A parte de permissão e RLS que ficará diferente, já que os usuários visualizadores não existem mais no Power BI, o controle de permissões e RLS é implementada no código da aplicação e não mais no Power BI serviço.

Este tipo de licença é cobrado por hora em que fica ligado (a partir de R$ 5,64 por hora) e caso seja pausado, a cobrança é interrompida. Na verdade, a Microsoft coleta a quantidade de segundos que o recurso ficou ligado no mês, converte para horas e faz a cobrança. Lembre-se que quando a capacidade está pausada, os usuários NÃO conseguirão acessar nenhum relatório deste workspace e a atualização dos conjuntos de dados irá falhar.

A API permite que você possa automatizar o processo de pausar/ligar o recurso e até mesmo, aumentar ou reduzir a capacidade, conforme demanda.

Associação com Workspaces

Quando você altera um workspace para utilizar uma capacidade Embedded, o seu workspace passa a ser um workspace PREMIUM, incluindo todos os recursos que você teria acesso caso estivesse utilizando um workspace Premium por Usuário. A diferença aqui, é que mesmo quem tem conta PRO consegue acessar os relatórios publicados nesse workspace e aproveitar de todos os benefícios de um workspace Premium (no workspace PPU, apenas usuários com licença PPU podem acessar).

Um workspace pode ou não estar associado à uma capacidade (Premium, Embedded, Fabric, PPU). Uma capacidade pode estar associada à nenhum, 1 ou vários workspaces. Você pode ter várias capacidades Embedded ou Fabric na sua organização ou até mesmo misturar diferentes tipos de capacidades.

Para trocar a associação do workspace do Fabric para o Embedded ou vice-versa, basta contratar a capacidade desejada e alterar as configurações Premium dos workspaces que serão migrados para a nova capacidade contratada. Esse processo demora menos de 1 minuto por workspace.

A partir do tier A2, você já pode utilizar os serviços cognitivos de IA e AutoML (Machine Learning) com o Fluxo de dados (Dataflow)

Notas sobre uso de capacidade neste tipo de licenciamento:
– Todos os relatórios serão processados por uma única capacidade que está associada ao workspace, ou seja, pode haver um problema de concorrência de uso de recursos.
– Atualização dos conjuntos de dados, processamento das medidas DAX e renderização dos relatórios compartilham os mesmos vCores da capacidade.
– Muitos modelos grandes (> 150 MB) atualizando ao mesmo tempo, podem sobrecarregar a capacidade (que pode estar associada à vários workspaces).
– Analysis Services pode ser um grande apoio para assumir o processamento das atualizações e processamento do DAX ao invés da capacidade.
– Modelos grandes utilizando DirectQuery não possuem atualizações de dados (consomem menos a capacidade que o modo Import).
– A capacidade pode ser pausada em horários sem uso e aumentada para um tier maior durante picos de uso.

A forma de contratação para esta licença é através do portal do Azure. Não há diferenças significativas entre o preço do recurso no Brasil e nos EUA.

Tabela das capacidades

Recursos e Limitações

O que você consegue fazer com essa licença:

• Baixar o Power BI Desktop (sempre gratuito, mesmo sem conta)
• Criar relatórios, conectando em qualquer fonte de dados
• Publicar relatórios no seu workspace pessoal e em workspaces compartilhados
• Compartilhar relatórios que usem recursos Premium com usuários que não tem nem conta do Power BI
• Utilizar streaming de dados
• Configurar gateway de dados pessoal e enterprise para atualizar dados locais até 48x por dia (para cada conjunto de dados)
• Utilizar tokens e API para Embeddar relatórios de forma ilimitada em aplicações terceiras
• Utilizar o recurso de Publicar na Web (CUIDADO: Utilize APENAS com dados PÚBLICOS. NUNCA, JAMAIS utilize esse recurso com dados privados)
• Assinatura de relatório por e-mail (Quem for receber, precisa de conta PRO ou PPU)
• Utilizar o recurso de gerar link seguro para Inserir relatório em Site ou Portal
• Utilizar Dataflows
• Acessar ou criar aplicativos
• Utilizar relatórios paginados
• Utilizar atualização incremental
• Utilizar conjuntos de dados com tamanhos até 10 GB
• Ter workspaces com tamanhos de até 100 TB
• Atualizar conjuntos de dados até 48 vezes por dia
• Utilizar Atualização incremental de Dataflows
• Utilizar tabelas híbridas (Import + DirectQuery)
• Utilizar Datamarts
• Utilizar XLMA Endpoint
• Utilizar deployment pipelines (DevOps)
• Utilizar integração com GIT
• Utilizar IA e AutoML com Dataflows (A partir do tier A2)
• Assinatura de relatório por e-mail SEM conta PRO ou PPU (Precisa implementar via código)

O que você NÃO consegue fazer com essa licença:

• Usuários que vão visualizar os dados NÃO acessam o portal de relatórios do Power BI. Você terá que criar ou contratar um portal de acesso aos relatórios.

Microsoft Fabric vs Power BI Embedded

Ambas as capacidades permitem você disponibilizar relatórios em aplicações de forma legal, sem precisar pagar licença por usuário para visualizar os relatórios.

A grande diferença entre os 2, é que o Fabric, em sua menor capacidade disponível (F2), possui 4x menos poder de processamento que a menor capacidade do Embedded (A1), e por isso, seu custo inicial era menor até novembro de 2023, quando a Microsoft liberou o recurso de instância reservada para o Microsoft Fabric, que reduz o valor mensal em 41%.

Veja mais informações sobre a comparação entre as capacidades neste link aqui.

Quando comparamos a mesma capacidade entre o Fabric (F8) e o Power BI Embedded (A1), o valor do Fabric acaba sendo maior, até porque, o Fabric é uma plataforma completa de dados com muitos serviços e recursos, onde um deles, é a capacidade de Embedded, enquanto o Power BI Embedded serve apenas para isso mesmo.

Posso utilizar o Power BI Pro ou Premium por Usuário para Embeddar?

Sim, é possível gerar tokens para Embeddar relatórios em uma capacidade Pro ou Premium por Usuário, mas de acordo com a documentação oficial da Microsoft:

“Os tokens incorporados com licença Pro ou Premium por usuário (PPU) destinam-se a testes de desenvolvimento, portanto, uma conta mestra ou Service Principal do Power BI só pode gerar um número limitado de tokens.

Adquira uma capacidade para incorporação em um ambiente de produção. Não há limite para quantos tokens incorporados você pode gerar ao comprar uma capacidade.

Nos testes de desenvolvimento, você pode usar tokens de avaliação incorporados gratuitos com uma licença Pro. Para incorporar em um ambiente de produção, você deve adquirir uma capacidade.”

Materiais de apoio

Slides utilizado na apresentação
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Live no canal do Microsoft Reactor
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Então é isso, pessoal!
Espero que tenham gostado desse post e acompanhem e a série onde vou explorar todos os tipos de licenciamento do Power BI!