Power BI Report Server – O servidor de relatórios local do Power BI que você instala em um servidor da sua empresa

Fala pessoal!
Nesse artigo, eu vou compartilhar com vocês mais informações sobre o licenciamento do Servidor de relatórios do Power BI. Essa licença permite que você instale uma versão limitada do Power BI em um servidor local, onde não precisa de conta PRO para visualizar os relatórios, tem atualizações “ilimitadas” (Até 1.440 atualizações por dia, para cada conjunto de dados).

Para conseguir utilizar esse tipo de licenciamento, você só tem 2 opções:
– Possuir licença do Power BI Premium por Capacidade.
– Possuir um SQL Server Enterprise Edition e também um contrato de suporte Software Assurance com a Microsoft.

Vamos descobrir nesse artigo quais as características desse tipo de licenciamento, quando ele é interessante e quando não é.

Resumo de todos os tipos de licenças do Power BI:

Servidor de relatórios local do Power BI

A licença Power BI Report Server tem como público-alvo empresas de grande porte, com grande quantidade de usuários, e com a necessidade de manter os dados locais dentro da empresa, especialmente por alguma questão legal onde os dados não podem ir para nuvem.

Você pode baixar uma versão de testes do servidor de relatórios do Power BI neste link aqui, para avaliar como funciona a solução e se ela faz sentido para a sua empresa.

Todo o controle de acessos é feito utilizando o Active Directory (AD) local.

O processo de criação e publicação dos relatórios possui algumas diferenças: O usuário desenvolve o relatório no Power BI Desktop, mas tem que baixar uma versão específica para o servidor local e não possui vários recursos disponíveis na versão tradicional. A grande diferença dessa versão, é o botão de “Publicar”, que ao invés de publicar em um workspace do Power BI serviço (powerbi.com), publica os relatórios no servidor local.

A forma de contratação para esta licença é através do Portal de administração do Office 365 ou Portal de licenciamento de volume, onde você poderá solicitar a chave de instalação do servidor de relatórios, caso você atenda aos requisitos necessários.

Atualizações do Portal

Sobre o portal local de acesso aos relatórios, ele é atualizado apenas 3 a 4 vezes por ano, então fique atento ao fato que você estará utilizando uma versão bem defasada em relação ao Power BI serviço, sem ter acesso a nenhum dos recursos Premium do Power BI. Se você precisa compartilhar relatórios com pessoas fora da rede da empresa, talvez esse licenciamento não seja o mais indicado, pois essa tarefa será um desafio de segurança, onde terão que expor o servidor local para a Internet.

Falando sobre atualizações do Power BI Desktop otimizado para o servidor local, geralmente o aplicativo é atualizado 3 a 4 vezes no ano (não é mensalmente como a versão tradicional), mas a versão mais recente atualmente é de Maio/2023, ou seja, não é atualizado há mais de 6 meses.

Aliado ao fato que o servidor de relatórios é atualizado de 3 a 4 vezes por ano, essa falta de atualizações e até documentações, passa uma impressão que não há muito investimento da Microsoft nesse produto. Até porque, o servidor de relatórios do Power BI, nada mais é do que o antigo SQL Server Reporting Services (SSRS), que está no mercado desde 2005 e foi “repaginado” em 2016, com suporte a visualizar relatórios do Power BI. Não teve nenhum grande investimento nesse produto desde o seu lançamento, em Junho de 2017.

Vantagens do servidor local de relatórios

Neste tipo de licenciamento, os usuários não acessam o Power BI serviço (powerbi.com) e sim um endereço local onde está instalado o servidor de relatórios. Por este motivo, os usuários não precisam pagar licença para visualizar os relatórios, mas quem publicar relatórios precisa de uma conta PRO.

Caso você queira enviar um cópia dos relatórios por e-mail, seja no formato PDF, Excel ou outro, no Power BI serviço você só conseguiria enviar para pessoas que tivessem conta Pro. Mas aqui no servidor de relatórios local, você pode configurar assinaturas de e-mails, que enviam uma cópia do relatório para qualquer e-mail, mesmo que não tenha conta do Power BI ou seja um e-mail externo.

O servidor local de relatórios, por ser um SQL Server Reporting Services (SSRS) “melhorado” para suportar o Power BI, possui total suporte aos relatórios paginados, onde você cria os relatórios utilizando o Report Builder.

Sobre a quantidade de atualizações, nesse tipo de licenciamento você tem atualizações “ilimitadas” (Até 1.440 atualizações por dia, para cada conjunto de dados), o que é mais que utilizando os outros tipos de licença.

Caso você precise aumentar o poder de processamento da capacidade, seja aumentar a velocidade do disco, quantidade de memória ou CPU, você só precisa comprar mais hardware para o servidor (CAPEX – Investimento). Quando você tem a mesma necessidade em capacidades dedicadas (Fabric, Embedded ou Premium), você precisa dobrar o tier de processamento e também, o DOBRAR O SEU CUSTO MENSAL (OPEX – Custo). Aqui pode ser uma excelente oportunidade para muitas empresas que precisam de muito poder de processamento, mas não querem ter um custo mensal muito alto.

No servidor de relatórios local, você não tem o conceito de workspaces e sim pastas, onde você pode criar vários níveis de hierarquia nas pastas e relatórios, o que eu até considero muito melhor que a ideia do workspace, que não permite criar sub-agrupamentos dos relatórios.

Recursos e Limitações

O que você consegue fazer com essa licença:

• Baixar o Power BI Desktop (sempre gratuito, mesmo sem conta)
• Criar relatórios, conectando em qualquer fonte de dados
• Publicar relatórios no servidor de relatórios local
• Compartilhar relatórios com qualquer pessoa da rede local da empresa, sem precisar de licença PRO
• Configurar agendamentos para atualização dos conjuntos de dados, sem limites de atualizações
• Utilizar conjuntos de dados sem limite de tamanhos
• Atualizar conjuntos de dados até 1.440 vezes por dia
• Gerar links para embeddar o relatório em aplicações internas e Sharepoint
• Assinatura de relatório por e-mail para qualquer e-mail
• Utilizar relatórios paginados

O que você NÃO consegue fazer com essa licença:

• Compartilhar relatórios com usuários fora da rede da empresa (caso seja necessário, precisará expor o servidor para a Internet)
• Ter acesso ao portal do Power BI serviço (powerbi.com) e seus recursos, como aplicativos, dataflows, Q&A, Dashboards, etc…
• Ter acesso aos recursos Premium do Power BI (IA, AutoML, Datamarts, Atualização incremental, Integração com git, Deployment Pipelines, etc…)
• Acessar as últimas novidades e recursos do Power BI

Materiais de apoio

Slides utilizado na apresentação
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Live no canal do Hugo Venturini
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Live no Canal .NET
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Live no canal do Microsoft Reactor
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Playlist sobre o Power BI Report Server
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Então é isso, pessoal!
Espero que tenham gostado desse post e acompanhem e a série onde vou explorar todos os tipos de licenciamento do Power BI!