Power BI PRO – Como funciona a licença do Power BI mais utilizada pelas empresas

Fala pessoal!
Nesse artigo, eu vou compartilhar com vocês mais informações sobre o licenciamento PRO do Power BI, aquele mesmo, que custa R$ 64,00 no site da Microsoft, e é o mais utilizado pelas empresas.

Resumo de todos os tipos de licenças do Power BI:

Power BI PRO (A mais utilizada nas empresas)

Resumo

Esta é a licença do Power BI mais utilizada nas empresas, custa 10 dólares por mês (R$ 54,90 comprando com parceiro ou R$ 65,00 direto com a Microsoft), para cada usuário, e é indicada para empresas de pequeno e médio porte, que precisam compartilhar relatórios entre os colaboradores ou até mesmo, com pessoas fora da organização (Azure B2B).

Você poderá baixar o Power BI Desktop no site da Microsoft e começar a desenvolver seus relatórios e painéis e publicá-los em workspaces compartilhados com outros usuários no Power BI.

A licença PRO do Power BI é NECESSÁRIA tanto para quem for apenas visualizar relatórios como para quem for publicar relatórios. É a mesma licença. Não existe uma licença apenas de visualização.

Não há nenhuma limitação TÉCNICA que bloqueie mais de uma pessoa utilizar a mesma conta do Power BI PRO, mas o contrato da Microsoft é bem claro ao especificar que a conta é INDIVIDUAL e não deve ser compartilhada. Além disso, por motivos de segurança, é uma péssima prática compartilhar credenciais entre múltiplas pessoas:
– Você perde a rastreabilidade das ações (Quem acessou ou realizou determinada ação?)
– Não há possibilidade de definir diferentes níveis e perfis de acesso
– RLS/OLS não vão funcionar
– Se uma pessoa que tem a senha sair da empresa, qual ação será tomada? (Vão alterar a senha ou fingir que não há risco nisso?)

A forma de contratação para esta licença é através do Office 365.

Tabela comparativa

Segurança

Caso você tenha permissão nas configurações da organização, você poderá criar novos workspaces para compartilhar os relatórios com outros usuários da empresa.

Permissões a nível de workspace, relatórios e conjuntos de dados podem ser gerenciadas para definir quem pode visualizar e recompartilhar os relatórios.

Você também pode configurar um recurso chamado Row-level security (RLS), ou Segurança a nível de linha, que permite que duas pessoas abram o mesmo relatório, mas visualizem dados diferentes conforme o perfil de acesso.

Compartilhamento & Embedded

Para compartilhar relatórios, você pode criar aplicativos para facilitar a gestão das permissões.

O compartilhamento dos relatórios é feito de forma SEGURA, pois ao acessar o relatório, será solicitado que o usuário esteja logado na conta do Power BI ou uma tela de login será mostrada. Somente quem tem permissão poderá visualizar o relatório.

Você também pode utilizar uma conta PRO para integrar com a API do Power BI e até mesmo, gerar uma quantidade LIMITADA de tokens para Embeddar relatórios em aplicações e websites. Ou seja, para testes e desenvolvimentos, você PODE SIM, utilizar uma licença PRO para isso, mas a partir do momento em que você está se preparando para mover para produção, você DEVE contratar uma capacidade dedicada (Premium, Fabric ou Embedded).

Também pode criar um link seguro, que permite inserir esse link em uma página e, ao tentar acessar o relatório, um botão de “Entrar” será mostrado caso o usuário não esteja logado na conta do Power BI. Ao acessar esse relatório inserido em uma página (Intranet, Internet, Sharepoint, etc), as permissões são verificadas para garantir que a pessoa realmente tem acesso ao relatório. O RLS é aplicado também.

Você também pode compartilhar relatórios gerando um link público utilizando a opção de “Publicar na Web”, que permite que qualquer pessoa que tenha acesso ao link possa visualizar os relatórios. Só utilize essa opção para dados públicos, pois mesmo sem compartilhar o link com ninguém, o relatório ficará público e visível através de simples pesquisas no Google.

Mesmo em capacidades Premium, Fabric, Embedded ou até no Power BI Report Server (local), você ainda precisará ter uma licença PRO para CADA PESSOA que irá publicar relatórios.

Recursos e Limitações

O que você consegue fazer com essa licença:

• Baixar o Power BI Desktop (sempre gratuito, mesmo sem conta)
• Criar relatórios, conectando em qualquer fonte de dados
• Publicar relatórios no seu workspace pessoal e em workspaces compartilhados
• Compartilhar relatórios com usuários PRO e PPU (Premium Por Usuário)
• Utilizar streaming de dados
• Configurar gateway de dados pessoal e enterprise para atualizar dados locais até 8x por dia (para cada conjunto de dados)
• Utilizar tokens e API para Embeddar uma quantidade LIMITADA de relatórios em aplicações terceiras
• Utilizar o recurso de Publicar na Web (CUIDADO: Utilize APENAS com dados PÚBLICOS. NUNCA, JAMAIS utilize esse recurso com dados privados)
• Assinatura de relatório por e-mail (Quem for receber, precisa de conta PRO)
• Utilizar o recurso de gerar link seguro para Inserir relatório em Site ou Portal
• Utilizar Dataflows
• Acessar ou criar aplicativos
• Utilizar relatórios paginados
• Utilizar atualização incremental

O que você NÃO consegue fazer com essa licença:

• Compartilhar relatórios com usuários com licença gratuita do Power BI
• Utilizar conjuntos de dados maiores que 1 GB
• Ter workspaces maiores que 10 GB
• Atualizar conjuntos de dados mais de 8 vezes por dia
• Assinatura de relatório por e-mail SEM precisar de conta PRO (Quem for receber, precisa de conta PRO)
• Utilizar Atualização incremental de Dataflows
• Utilizar tabelas híbridas (Import + DirectQuery)
• Utilizar Datamarts
• Utilizar XLMA Endpoint
• Utilizar deployment pipelines (DevOps)
• Utilizar integração com GIT

Posso utilizar o Power BI Pro ou Premium por Usuário para Embeddar?

Sim, é possível gerar tokens para Embeddar relatórios em uma capacidade Pro ou Premium por Usuário, mas de acordo com a documentação oficial da Microsoft:

“Os tokens incorporados com licença Pro ou Premium por usuário (PPU) destinam-se a testes de desenvolvimento, portanto, uma conta mestra ou Service Principal do Power BI só pode gerar um número limitado de tokens.

Adquira uma capacidade para incorporação em um ambiente de produção. Não há limite para quantos tokens incorporados você pode gerar ao comprar uma capacidade.

Nos testes de desenvolvimento, você pode usar tokens de avaliação incorporados gratuitos com uma licença Pro. Para incorporar em um ambiente de produção, você deve adquirir uma capacidade.”

Materiais de apoio

Slides utilizado na apresentação
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Então é isso, pessoal!
Espero que tenham gostado desse post e acompanhem e a série onde vou explorar todos os tipos de licenciamento do Power BI!