¡Hola, chicos!
En este artículo, compartiré con usted más información sobre las licencias de Power BI Report Server. Esta licencia le permite instalar una versión limitada de Power BI en un servidor local, donde no necesita una cuenta PRO para ver los informes, tiene actualizaciones “ilimitadas” (Hasta 1.440 actualizaciones por día, para cada conjunto de datos).
Para poder utilizar este tipo de licencia, solo tienes 2 opciones:
- Propio Licencia Power BI Premium por Capacidad.
– Tener un SQL Server Enterprise Edition y también un contrato de soporte de Software Assurance con Microsoft.
En este artículo descubriremos las características de este tipo de licencias, cuándo es interesante y cuándo no.
Resumen de todos los tipos de licencia de Power BI:
| Gratis | PRO | PUP | Servidor de informes | Prima por capacidad (SKU P) | Prima por capacidad (EM) | Incorporado | Tela de Microsoft | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo de licencia | Por usuario | Por usuario | Por usuario | Ubicación | Por capacidad | Por capacidad | Por capacidad | Por capacidad |
| Valor | R$ 0,00 | R$ 54,90 por usuario/mes | R$ 109,80 por usuario/mes | Incluido con Power BI Premium o SQL Server Enterprise + SA | Desde R$ 31.960,00 por mes | Desde R$ 4.070,65 por mes | Desde R$ 5,63 por hora en adelante | Desde R$ 1,06 por hora en adelante |
| Puede compartir informes | No | Sólo con cuentas PRO | Sólo con cuentas PPU o PRO* | Sí, con cualquier usuario de la red local | Sí, incluso con usuarios de cuentas gratuitas. | Sí, con cualquier usuario de la red local | Sí, con cualquier usuario. Ni siquiera necesitas tener una cuenta de Power BI. | Sí, con cualquier usuario. Ni siquiera necesitas tener una cuenta de Power BI. |
| Se requiere una cuenta Pro para ver informes | No (No permite compartir) | Sí | Sí | No | No | No | No | No |
| forma de contratacion | Oficina 365 | Oficina 365 | Oficina 365 | Oficina 365 | Oficina 365 | Oficina 365 | portal azul | portal azul |
| Cómo acceder a los informes | powerbi.com | powerbi.com | powerbi.com | servidor local | powerbi.com | Portal web creado por la empresa. | Portal web creado por la empresa. | Portal web creado por la empresa. |
| Tamaño máximo del modelo de datos | 1GB | 1GB | 100GB | Ilimitado | 400 GB (P5) | 10 GB (EM3) | 400 GB (A8) | 400GB (F1024+) |
| Actualizaciones diarias | 1 | 8 | 48 | 1.440 | 48 | 48 | 48 | 48 |
| Le permite incrustar informes | No | Sí (cantidad limitada solo para pruebas) | Sí (cantidad limitada solo para pruebas) | Sí (solo intranet y sharepoint) | Sí | Sí (solo intranet y sharepoint) | Sí | Sí |
Servidor de informes local de Power BI
La licencia de Power BI Report Server está dirigida a grandes empresas, con una gran cantidad de usuarios, y con la necesidad de mantener los datos locales dentro de la empresa, sobre todo por algún tema legal donde los datos no pueden ir a la nube.
Puede descargar una versión de prueba de Power BI Report Server en este enlace aquí, para evaluar cómo funciona la solución y si tiene sentido para su empresa.
Todo el control de acceso se realiza mediante Active Directory (AD) local.
El proceso de creación y publicación de informes tiene algunas diferencias: el usuario desarrolla el informe en Power BI Desktop, pero debe descargar un versión específica para el servidor local y no tiene varias funciones disponibles en la versión tradicional. La gran diferencia en esta versión es el botón “Publicar”, que en lugar de publicar en un espacio de trabajo del servicio Power BI (powerbi.com), publica los informes en el servidor local.
La forma de contratación de esta licencia es a través del Portal de administración de Office 365 o Portal de licencias por volumen, donde podrá solicitar la clave de instalación del servidor de informes si cumple con los requisitos necesarios.
Actualizaciones del portal
Respecto al portal de acceso a informes local, solo se actualiza 3 a 4 veces al año, por lo que tenga en cuenta que estará utilizando una versión muy desactualizada en relación al servicio Power BI, sin tener acceso a ninguna de las funciones premium de Power BI. Si necesita compartir informes con personas fuera de la red de la empresa, esta licencia puede no ser la mejor opción, ya que esta tarea será un desafío de seguridad, donde tendrán que exponer el servidor local a Internet.
Hablando de actualizaciones de Power BI Desktop optimizadas para el servidor local, la aplicación generalmente se actualiza 3 a 4 veces al año (no mensualmente como la versión tradicional), pero la versión más reciente actualmente es de mayo/2023, es decir, hace más de 6 meses que no se actualiza.
Combinado con el hecho de que el servidor de informes se actualiza de 3 a 4 veces al año, esta falta de actualizaciones e incluso de documentación da la impresión de que Microsoft no ha invertido mucho en este producto. Porque el servidor de informes de Power BI no es más que el antiguo SQL Server Reporting Services (SSRS), que está en el mercado desde 2005 y fue “renovado” en 2016, con soporte para visualizar informes de Power BI. No hubo gran inversión en este producto. desde su lanzamiento en junio de 2017.
Ventajas del servidor de informes local
En este tipo de licencia los usuarios no acceden al servicio Power BI (powerbi.com) sino a una dirección local donde está instalado el servidor de informes. Por este motivo, los usuarios no necesitan pagar una licencia para ver los informes, pero cualquiera que publique informes necesita una cuenta PRO.
Si deseas enviar una copia de los informes por correo electrónico, ya sea en PDF, Excel u otro formato, en el servicio Power BI solo podrás enviarlo a personas que tengan una cuenta Pro. Pero aquí, en el servidor de informes local, puede configurar suscripciones de correo electrónico, que envían una copia del informe a cualquier correo electrónico, incluso si no tiene una cuenta de Power BI o es un correo electrónico externo.
El servidor de informes local, como es un SQL Server Reporting Services (SSRS) "mejorado" para admitir Power BI, tiene soporte completo para informes paginados, donde se crean informes utilizando el Generador de informes.
En cuanto al número de actualizaciones, en este tipo de licencias tienes actualizaciones “ilimitadas” (Hasta 1.440 actualizaciones por día, por cada conjunto de datos), que es más que usando otros tipos de licencia.
Si necesita aumentar la potencia de procesamiento de la capacidad, ya sea aumentando la velocidad del disco, la cantidad de memoria o la CPU, solo necesita comprar más hardware para el servidor (CAPEX – Inversión). Cuando tiene la misma necesidad de capacidades dedicadas (Fabric, Embedded o Premium), necesita duplicar el nivel de procesamiento y también DOBLAR SU COSTO MENSUAL (OPEX – Costo). Esta podría ser una excelente oportunidad para muchas empresas que necesitan mucha potencia de procesamiento, pero no quieren tener un coste mensual muy elevado.
En el servidor de informes local, no existe el concepto de espacios de trabajo, sino de carpetas, donde se pueden crear varios niveles de jerarquía en carpetas e informes, lo que considero mucho mejor que la idea del espacio de trabajo, que no permite crear subgrupos de informes.
Características y limitaciones
Qué puedes hacer con esta licencia:
- Descarga Power BI Desktop (siempre gratis, incluso sin cuenta)
- Cree informes, conectándose a cualquier fuente de datos
- Publicar informes en el servidor de informes local
- Comparte informes con cualquier persona en la red local de la empresa, sin necesidad de licencia PRO
- Configure cronogramas para actualizar conjuntos de datos, sin límites de actualización
- Utilice conjuntos de datos sin límites de tamaño
- Actualice conjuntos de datos hasta 1440 veces por día
- Generar enlaces para incrustar el informe en aplicaciones internas y Sharepoint
- Suscripción al informe por correo electrónico a cualquier correo electrónico.
- Usar informes paginados
Lo que NO PUEDES hacer con esta licencia:
- Compartir informes con usuarios fuera de la red de la empresa (si es necesario, deberá exponer el servidor a Internet)
- Tener acceso al portal del servicio Power BI (powerbi.com) y sus recursos, como aplicaciones, flujos de datos, preguntas y respuestas, paneles, etc…
- Tenga acceso a funciones Premium de Power BI (AI, AutoML, Datamarts, actualización incremental, integración de Git, canalizaciones de implementación, etc.)
- Acceda a las últimas noticias y características de Power BI
Materiales de apoyo
Diapositivas utilizadas en la presentación.
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Lista de reproducción sobre Power BI Report Server
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¡Así que eso es todo, amigos!
Espero que hayas disfrutado de esta publicación y sigas la serie donde exploraré todos los tipos de licencias de Power BI.
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